Voici les tâches que vous devez effectuer avant de mettre à niveau Microsoft Live@edu vers Microsoft Office 365 pour l’éducation. Nous vous recommandons de commencer dès que possible après la réception de notre notification vous indiquant que votre établissement peut commencer la mise à niveau :
1. Mettez à jour vos coordonnées et le profil de votre établissement
2. Mettez à jour l’URL qui permet d’accéder à votre messagerie
4. Prévoyez les modifications à apporter à l’approvisionnement ou à la synchronisation
5. Consignez vos paramètres Exchange Online Live@edu
6. Informez les utilisateurs afin qu’ils soient prêts pour la mise à niveau
1. Mettez à jour vos coordonnées et le profil de votre établissement
Connectez-vous au portail de gestion des services, cliquez sur Institution profile (Profil de l’établissement) et mettez à jour vos informations :
- Vérifiez que les adresses électroniques dans les coordonnées de votre administrateur et des personnes qui doivent recevoir les notifications importantes sont à jour, notamment qu’une adresse de messagerie externe à vos domaines Live@edu est indiquée.
- Vérifiez que les données du profil de votre établissement sont précises et ne contiennent aucune erreur.
2. Mettez à jour l’URL qui permet d’accéder à votre messagerie
Une fois la mise à niveau terminée, les utilisateurs ne peuvent plus accéder à leur messagerie via l’adresse http://outlook.com. Pour permettre à vos utilisateurs d’accéder à leur messagerie avant et après la mise à niveau à l’aide de la même URL, mettez à jour l’URL de connexion de messagerie dès maintenant en procédant de l’une des façons suivantes :- Utilisez un enregistrement CNAME pour créer une URL spécifique d’un domaine, comme http://mail.contoso.edu/.
- Si vous avez déjà configuré un enregistrement CNAME avec la cible www.outlook.com, il continuera de fonctionner après la mise à niveau. La cible CNAME de www.outlook.com fonctionne, même si l’utilisateur ne peut pas accéder directement à http://outlook.com/.
- Si vous n’avez pas encore configuré d’enregistrement CNAME, vous pouvez en configurer un dès maintenant : l’enregistrement est identique pour Live@edu et Office 365.
- Pour plus d’informations sur la création d’un enregistrement CNAME, consultez URL personnalisée avec enregistrement CNAME dans Live@edu.
- Encouragez vos utilisateurs à exploiter l’adresse https://www.outlook.com/[DOMAINE] pour Outlook Web App, car cette URL fonctionne aussi bien avant qu’après la mise à niveau.
3. Si vous utilisez le kit de ressources SSO, appliquez une mise à jour et planifiez l’authentification unique à l’aide de la fédération.
Si vous utilisez le kit de ressources SSO de Live@edu, vous devez apporter les modifications suivantes :
- mettre à jour le kit de ressources SSO vers la version 4.5
- Ceci n’affectera pas les utilisateurs avant la mise à niveau et assurera que l’accès à authentification unique à Outlook Web App sera disponible pour les utilisateurs, et ce, pendant et après la mise à niveau.
- Important : si vous ne mettez pas à jour le kit de ressources SSO avant votre mise à niveau vers Office 365, le kit de ressources SSO cessera de fonctionner partiellement pendant la mise à niveau, et les utilisateurs devront utiliser leur compte et leur mot de passe Live@edu pour se connecter à Office 365. La mise à jour du kit de ressources SSO avant la mise à niveau vers Office 365 évitera qu’une période sans service d’authentification unique ne s’installe.
- Se préparer à implémenter la fédération
- Le kit de ressources SSO mis à jour sera pris en charge dans Office 365, et ce, jusqu’au 31 décembre 2014. À ce stade, vous devez implémenter la fédération pour continuer à profiter de la fonctionnalité d’authentification unique.
- L’implémentation de la fédération demande du temps et de la préparation, alors planifiez-la dès maintenant.
Si vous n’utilisez pas le kit de ressources SSO pour le moment et si vous souhaitez que les utilisateurs se connectent au compte local et à Office 365 à l’aide des mêmes informations d’identification, vous avez la possibilité d’utiliser la fédération des identités dans Office 365.
Pour obtenir des informations détaillées sur la mise à jour du kit de ressources SSO et la planification de la fédération, reportez-vous à la section Authentification unique.
4. Prévoyez les modifications à apporter à l’approvisionnement ou à la synchronisation
Les tâches à effectuer dépendent de la manière dont vous configurez vos utilisateurs :
Si vous configurez les utilisateurs à l’aide de MAv3 ou du Kit de développement logiciel (SDK) Windows Live Admin Center
- Important : Suivant votre situation géographique, la prise en charge de MAv3 et du Kit de développement logiciel (SDK) Windows Live Admin Center dans Live@edu a pu se terminer le 20 avril 2013 ou pourra se terminer le 27 mai 2013. MAv3 et le Kit de développement logiciel (SDK) Windows Live Admin Center ne sont pas pris en charge dans Office 365. Ces éléments cesseront de fonctionner une fois la mise à niveau vers Office 365 initiée, même si cette dernière a lieu avant le 27 mai 2013.
- Si vous souhaitez continuer à créer et gérer des utilisateurs pour les mois restants en utilisant Live@edu, vous devrez effectuer des modifications en deux phases :
- Avant le 27 mai, mettez à jour votre système d’approvisionnement pour créer des comptes utilisateurs dans le panneau de configuration Exchange (ECP) ou créer des comptes avec Windows PowerShell.
- Après la mise à niveau, adoptez l’une des options d’Office 365.
- Préparez les modifications de la configuration dans Office 365 en consultant la section suivante.
Si vous configurez les utilisateurs en effectuant une synchronisation avec votre répertoire local, le Panneau de configuration Exchange ou Windows PowerShell
- Si vous effectuez une configuration par synchronisation d’annuaires en local, sachez que les outils de synchronisation sont différents sous Office 365. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Options de synchronisation d’annuaires.
- Si vous effectuez l’approvisionnement des utilisateurs via le panneau de configuration Exchange, vous pouvez créer des utilisateurs via la page Administrateur du portail Office 365 ou continuer à l’aide du panneau de configuration Exchange. Pour plus d’informations sur la configuration des comptes d’utilisateurs par le biais de la page d’administration du portail Office 365, consultez Comptes d’utilisateurs et autorisations.
- Si vous effectuez l’approvisionnement à l’aide de Windows PowerShell, vérifiez les modifications dans Windows PowerShell.
Remarque : si vous ajoutez de nouvelles boîtes aux lettres à Office 365 via le Panneau de configuration Exchange ou Windows PowerShell dans Exchange Online, vous devez également attribuer une licence Office 365 à chaque boîte aux lettres. Pour plus d’informations sur les licences, consultez la rubrique Gérer les licences.
5. Consignez vos paramètres Exchange Online Live@edu
Plusieurs fonctionnalités de Microsoft Exchange Online sont différentes dans Office 365 et dans Live@edu, étant donné les caractéristiques du plan de services. Si vous utilisez des stratégies de surveillance ou avez personnalisé des stratégies d’attribution de rôle, consultez les informations fournies dans Différences Exchange Online pour consigner vos paramètres afin de les créer à nouveau après la mise à niveau.6. Informez les utilisateurs afin qu’ils soient prêts pour la mise à niveau
Informez-les sur les événements à venir :
- Vérifiez la Configuration logicielle requise pour Office 365, puis mettez à jour vos ordinateurs de bureau si nécessaire. La principale différence dans la configuration requise est la suivante : les versions 6 et 7 d’Internet Explorer ne sont pas prises en charge.
- Indiquez à vos utilisateurs qu’ils auront désormais deux comptes, ce qui entraînera les modifications suivantes sur le portail :
- Office 365 : https://portal.microsoftonline.com/.
- Outlook Web App : Utilisez l’une des adresses suivantes :
- http://mail.office365.com/
- https://www.outlook.com/[DOMAINE], comme https://www.outlook.com/contoso.edu
- Adresse que vous avez créée à l’aide d’un enregistrement CNAME.
- Microsoft SkyDrive et Messenger : https://skydrive.live.com/.
- Demandez à vos utilisateurs d’ajouter une autre adresse e-mail pour leur compte Live@edu afin de faciliter la réinitialisation du mot de passe de leur compte Microsoft s’ils l’oublient pendant ou après la mise à niveau. Pour plus d’information sur la façon d’ajouter une autre adresse e-mail, consultez la rubrique Pourquoi ajouter des informations de sécurité ?
- Pour consulter des suggestions de notifications à envoyer par e-mail, consultez la rubrique Exemples d’e-mails de notification.
- Si vous prévoyez de souscrire à un plan qui comprend Lync Online, vous pouvez exécuter un outil pour mettre à jour un ordinateur de bureau automatiquement ou vous pouvez mettre cet ordinateur à jour manuellement.
- Si vos élèves sont âgés de 13 ans au plus et si votre établissement scolaire se trouve aux États-Unis, déterminez dans quelle mesure s’applique la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) relative à la protection de la vie privée des enfants et d’autres recommandations.