Attention : cette page sera supprimée le 30 juin 2014. Consultez le Centre de messages du portail d'administration d'Office 365 afin d'être informé de toutes les modifications apportées à votre service Office 365. Vous aurez ainsi accès aux informations concernant les nouvelles fonctionnalités et les actions à mettre en œuvre afin d'assurer le bon fonctionnement de votre service.
La mise à niveau de Live@edu vers Microsoft Office 365 pour l’éducation permet aux élèves, aux enseignants et au personnel de l’établissement d’accéder gratuitement aux mêmes outils Office 365 que les entreprises, en rentabilisant votre investissement Live@edu. Le processus de mise à niveau automatisée abonne votre établissement scolaire au plan Microsoft Exchange Online (Plan 1) pour les étudiants. Une fois l’opération effectuée et le nouveau contrat de service signé, vous pouvez vous abonner aux autres plans gratuits ou payants destinés à l’enseignement.
Remarque : les fonctionnalités d’Office 365 sont identiques pour les utilisateurs de l’enseignement et de l’entreprise. Pour obtenir des informations sur l’utilisation d’Office 365 pour l’enseignement, vous pouvez consulter le site Microsoft Aide d’Office 365.
Dans cet article :
Présentation de la procédure de mise à niveau
Comment les utilisateurs communiquent, créent et partagent des fichiers dans Office 365
Comment les administrateurs configurent et gèrent Office 365
Présentation de la procédure de mise à niveau
La mise à niveau automatique prépare votre espace dans Office 365 et fait passer tous les utilisateurs vers la version Office 365 d’Exchange Online. Cette opération ne requiert pas le déplacement des boîtes aux lettres, la remise des messages n’est pas interrompue et l’accès à la messagerie, à SkyDrive, à Messenger et aux autres services Microsoft ne subit aucune conséquence.
Lorsque Microsoft vous indique qu’une mise à niveau a été planifiée pour votre établissement pédagogique, vous disposez de trois options :
- Lancez vous-même la mise à niveau.
Nous recommandons d’effectuer la mise à niveau au plus tôt, au moment qui vous arrange le plus. Pour lancer la mise à niveau, cliquez sur Mettre à niveau dans la section Mise à niveau vers Office 365 du portail de gestion des services Live@edu.
- Patientez jusqu’à la date prévue pour que la mise à niveau se lance automatiquement.
Nous enverrons un e-mail de notification aux coordonnées de votre administrateur et des personnes qui doivent recevoir les notifications importantes pour vous informer du lancement de la mise à niveau.
- Demandez un ajournement unique de mise à niveau.
Vous pouvez demander un ajournement unique de 60 jours en cliquant sur Ajourner dans la section Mise à niveau vers Office 365 du portail de gestion des services. 14 jours avant la date prévue, les travaux préliminaires commencent et il n’est plus possible d’effectuer une nouvelle planification.
Durant ce processus de mise à niveau, les administrateurs ne peuvent pas ajouter, supprimer ni modifier les utilisateurs, ni même réinitialiser les mots de passe.
La durée de la mise à niveau dépend de la taille de votre établissement et peut prendre plusieurs jours, mais les utilisateurs ne subiront pas d’arrêt des systèmes pendant la mise à niveau. Si vous utilisez la synchronisation d’annuaires ou une authentification unique, consultez les rubriques Options de synchronisation d’annuaires et Authentification unique pour comprendre ce que vous avez à faire avant, pendant et après la mise à niveau.
Vous devez effectuer certaines tâches avant, pendant et après la mise à niveau. Pour plus d’informations, voir les listes de vérification suivantes :
- Liste de vérification avant la mise à niveau, destinée aux administrateurs
- Liste de vérification durant la mise à niveau, destinée aux administrateurs
- Liste de vérification après la mise à niveau, destinée aux administrateurs
Comment les utilisateurs communiquent, créent et partagent des documents dans Office 365
Voici les outils que les élèves, les enseignants et le personnel peuvent utiliser après la mise à niveau. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Comptes d’utilisateurs après la mise à niveau et Liste de vérification destinée aux utilisateurs.
Tâche Après la mise à niveau Connexion Deux comptes :
- Un compte Office 365 qui est géré par votre établissement d’enseignement et qui est utilisé pour la messagerie e-mail et les autres services Office 365.
- Un compte Microsoft personnel qui permet d’accéder à SkyDrive, à Messenger et aux autres services Microsoft.
Consultation des e-mails
- Outlook Web App
- Outlook
- Applications e-mail sur les périphériques
Partage de fichiers
- Dans le cadre de l’établissement d’enseignement : SharePoint Online*
- Personnel : SkyDrive
Voix, vidéo et messagerie
- Dans le cadre de l’établissement d’enseignement : Lync Online*
- Personnel : Windows Live Messenger
Comment les administrateurs configurent et gèrent Office 365
Voici les outils que vous allez utiliser pour effectuer les tâches courantes.
Tâche Après la mise à niveau Administration des utilisateurs et des comptes e-mail Administration des utilisateurs : Administration des comptes e-mail :
- Page Administrateur d’Office 365
- Applets de commande Windows PowerShell pour Office 365
- Panneau de configuration Exchange
- Applets de commande Windows PowerShell pour Exchange Online
Synchronisation avec l’annuaire local
- Outil de synchronisation d’annuaires Microsoft Online Services
Gestion des mots de passe
- Applets de commande Windows PowerShell pour Office 365
- Page Administrateur d’Office 365
- Les mots de passe doivent respecter les exigences liées aux mots de passe dans Office 365
Authentification unique (SSO)
- Fédération
Configuration et administration de SharePoint Online
- Centre d’administration SharePoint Online*
Configuration et administration de Lync Online
- Centre d’administration de Lync*
* SharePoint Online et Lync Online sont disponibles avant le plan A2 ou un plan supérieur.