Bonjour,
Vous pouvez utiliser les balises et les stratégies de rétention.
Dans Microsoft Exchange Online, la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) permet aux organisations de gérer le cycle de vie des messages électroniques et réduire les risques juridiques associés aux communications par messagerie électronique et par d’autres moyens. La gestion des enregistrements de messagerie facilite la conservation des messages nécessaire pour se conformer à la stratégie de la société, aux réglementations gouvernementales ou aux exigences légales, ainsi que la suppression du contenu dépourvu de valeur légale ou commerciale.
La gestion des enregistrements de messagerie dans Exchange Online est réalisée à l’aide de balises de rétention et de stratégies de rétention. Avant d’aborder en détail les informations sur chacune de ces fonctions de rétention, il est important de comprendre comment ces fonctions sont utilisées dans l’ensemble de la stratégie de gestion des enregistrements de messagerie d’Exchange 2013. Cette stratégie est basée sur :
- L’attribution de balises de stratégie de rétention aux dossiers par défaut, tels que la Boîte de réception et les Éléments supprimés.
- L’application de balises de stratégie par défaut (DPT) aux boîtes aux lettres pour gérer la rétention de tous les éléments non balisés.
- La possibilité pour l’utilisateur d’attribuer des balises personnelles aux dossiers personnalisés et aux éléments individuels.
- La séparation de la fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie des habitudes des utilisateurs en matière de classement et de gestion de leurs boîtes de réception. Les utilisateurs ne sont pas obligés de classer leurs messages dans des dossiers gérés en fonction des exigences en matière de rétention. Les messages individuels peuvent avoir une balise de rétention différente de celle appliquée au dossier qui les contient.
Pour les détails visitez l’article Balises et stratégies de rétention
Cordialement,
Mark Staykov
Microsoft Office 365 Community Support Engineer
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