Cette mise à niveau de service d'Office 365 apporte de nombreuses améliorations aux sites personnels de votre organisation, notamment OneDrive Entreprise, bibliothèque personnelle permettant de stocker et d'organiser des documents dans le nuage. Si vous utilisez la plus récente version d'Office, vous pouvez même conserver ces documents synchronisés pour y accéder hors connexion depuis votre ordinateur portable.
La procédure d'activation de toutes ces nouvelles fonctionnalités très pratiques ne prend que quelques minutes, mais nous avons remarqué que vous ne l'avez pas encore fait. Nous souhaitons que vous profitiez pleinement de toutes les améliorations disponibles avec SharePoint Online et allons donc lancer automatiquement la nouvelle expérience Mon Site sous peu ; la majorité des mises à niveau aura lieu au cours des premiers mois de 2014.
Nous vous signalerons ici, dans le Centre de messages, lorsque nous mettrons vos sites Mon Site à niveau ; peut-être dans quelque temps. Cependant, vous pouvez également le faire vous-même. Mettez à niveau vos sites My Site dès maintenant.
Que va-t-il se passer pendant la mise à niveau ?
Nous vous indiquerons une période de deux semaines au cours de laquelle nous mettrons à jour votre expérience Mon Site. Seule l'expérience utilisateur connaîtra des changements. Vos données, quant à elles, resteront intactes. Au cours de chaque mise à niveau, les pages Mon Site seront brièvement inaccessibles. Le travail réel se déroulera en deux phases. Il est possible que la mise à niveau ait lieu pendant les heures de bureau ; cependant, chacune des mises à jour ne durera que quelques courtes minutes.
Dans le cadre de la première mise à jour, la nouvelle expérience Mon Site sera appliquée aux pages « Moi-même », « Échange de News » et « Contenu du site » (dans les paramètres du sites), alors que le reste du site, notamment vos documents Mon Site, demeureront inchangés.
Au cours de la deuxième mise à jour, nous mettrons à niveau l'expérience Mon Site pour les documents, blogs, applications et tâches ; il ne sera alors pas possible d'accéder au site en cours de mise à niveau pendant quelques minutes.
Forum Aux Questions
Comment puis-je mettre mes sites Mon Site à niveau pour bénéficier de la nouvelle expérience ?
La première étape est de mettre à niveau l'hôte d'un site Mon Site ; pour ce faire, il suffit de suivre ces instructions. Une fois l'hôte Mon Site mis à niveau, les sites Mon Sites de vos utilisateurs seront mis à jour lors de leur prochaine visite.
Pourquoi Office 365 lance-t-il automatiquement les mises à niveau de mes sites Mon Site vers la nouvelle expérience ?
La nouvelle expérience Mon Site présente plusieurs améliorations, notamment plusieurs fonctionnalités sociales, telles que les échanges de News, la capacité de faire glisser des documents du bureau vers votre site Mon Site et OneDrive Entreprise, bibliothèque personnelle permettant de stocker et d'organiser des documents dans le nuage.
Ces nouvelles fonctionnalités très pratiques seront très utiles à votre organisation.
Où puis-je en apprendre davantage sur OneDrive Entreprise ?
Vous pouvez en savoir plus sur OneDrive Entreprise ici et ici.
Quand Office 365 commencera-t-il à lancer les mises à niveau automatiques des sites Mon Site et combien de temps cela prendra-t-il ?
La majorité des mises à niveau des sites Mon Site et d'autres collections de sites débutera en janvier 2014 et plusieurs mois devraient être nécessaires pour que la mise à niveau soit appliquée à tous les sites existants.
La mise à niveau de vos sites Mon Site prendra probablement deux soirées, mais peut être plus longue si vous comptez des centaines d'utilisateurs ou plus.
Comment puis-je connaître la date exacte de déclenchement automatique des mises à niveau des sites Mon Site de mon organisation ?
Nous vous contacterons par le Centre de messages lorsque nous prévoirons de commencer la mise à niveau de vos sites Mon Site.
Puis-je toujours créer des sites Mon Site dans l'ancien environnement ?
Lorsque nous lancerons la mise à niveau de vos sites Mon Site, tous les sites Mon Site nouvellement créés présenteront la nouvelle expérience. De plus, si vous mettez à niveau votre hôte de sites Mon Site, tous les nouveaux sites Mon Site présenteront la nouvelle expérience.
Mon organisation peut-elle conserver l'ancien environnement Mon Sites ?
La nouvelle apparence de Mon Site n'est pas très différente de l'ancienne et nous pensons que vos utilisateurs apprécieront réellement les nouvelles fonctionnalités. La mise à niveau de l'expérience Mon Site est cependant obligatoire.
Puis-je retarder la mise à niveau vers la nouvelle expérience Mon Site ?
La nouvelle apparence de SharePoint Online n'est pas très différente de l'ancienne et il n'y pas vraiment de raison de reporter son adoption. Malheureusement, nous ne pouvons pas reporter cette mise à jour de service.